380 44 333 44 13
Наша компания обеспечивает правовую защиту каждого физического и юридического лица и предоставит полный комплекс юридических услуг в Киеве и по всей Украине.

Перечень кадровых документов, которые должны быть у ФЛП на работников

Бесплатная консультация

Кадровая сфера с юридической точки зрения является одной из самых сложных. Здесь следует разбираться во всем детально и точно в соответствии с действующим законодательством. Так, нормы трудового законодательства, без исключения, должны выполнять абсолютно все работодатели вне зависимости от сферы деятельности. Следовательно, обязаны и ФЛП вести соответствующую документацию относительно оформления на работу людей.

В Днепропетровской области предприниматель обратился в Главное управление Гоструда. После этого, государственный орган дал развернутый ответ относительно того, какой именно перечень кадровых документов должен быть у ФЛП. В данный список документов входят:

  • Личная карточка каждого работника, которая должна содержать копии: паспорта гражданина страны, ИНН, диплома с соответствующим к нему приложением, свидетельства о существовании установленных законом льгот (ветераны войны, инвалиды и т.д.), свидетельства о социальном страховании, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (актуально до исполнения ребенку 15 лет). Кроме этого, необходима фотография 3×4. При необходимости должна быть и медкнижка.
  • Приказы, а также заявления работников о: приеме на работу, переводе с одной должности на другую, увольнении, перемещении, отпуске, командировках, различных мерах взыскания и т.д.
  • Книга ведения учёта всех приказов, которые касаются трудовых правоотношений.
  • Журнал ведения учёта движения трудовых книжек. Это касается и вкладышей к ним.
  • Документы, фиксирующие начисление и выдачу заработной платы работникам.
  • Табели по вопросам использования работниками рабочего времени.
  • ПВТР (трудовой распорядок).
  • Договоры, которые касаются ответственности (материальной).
  • Договоры, которые заключаются в гражданской сфере.
  • Трудовые договоры, заключающиеся с работниками.
  • Контракты.
  • Должностные инструкции.
  • Ежегодные графики отпусков.
  • Положения относительно оплаты работникам их труда.
  • Документы, касающиеся медосмотра работников (при необходимости).

Следует заметить, что приказы ФЛП может составлять в произвольной форме, однако с реквизитами, которые обязательны к указанию. Кроме этого, при создании приказов, ФЛП может брать за основу образцы, которые утверждены Госкомстатом.

Предприниматель обязан вести трудовые книжки работников, которые у него работают больше 5 дней. Порядок ведения трудовых книжек установлен трудовым законодательством. ФЛП делает самостоятельно записи в трудовую книжку при заключении или расторжении трудового договора с работником. Запись в трудовой книжке заверяется подписью ФЛП и печатью (при её наличии). Если деятельность работника связана с предоставлением услуг (водители, няни и т.д.), то трудовая книжка находится у него.

Компания Imperium Lux предоставляет юридические услуги по вопросам, которые связаны с ведением предпринимательской деятельности. Для того, чтобы разобраться в трудовом законодательстве и во всех нюансах, связанных с кадровой деятельностью, необходима помощь юристов. Наши специалисты, которые обладают внушительным опытом работы в юридической сфере, смогут проконсультировать Вас по всем интересующим вопросам. Мы знаем все проблемы в законодательстве по трудовым отношениям, поэтому сможем найти выход из любой ситуации, которая будет удобна для наших клиентов.

Залог успешной работы компании Imperium Lux – тщательный анализ законодательства, который связан с ведением бизнеса. Мы занимаемся мониторингом трудового законодательства и изменений в нем.
Решили начать предпринимательскую деятельность и нанять на работу сотрудников? Вам нужна будет консультация юристов относительно оформления кадровой документации. Заметим, что не соблюдение трудового законодательства тянет за собой ответственность. Поэтому рекомендуем ФЛП подойти к этому вопросу внимательно.

Автор: Дмитрий Гончарук
Контакты

01033, г. Киев, ул. Шота Руставели, д.25

Форма обратной связи
Консультации предоставляются бесплатно