Подготовка документов для лицензии на туроператорскую деятельность

Туристический бизнес всегда считался интересным и неизменно привлекал внимание многих предпринимателей своим разнообразием. Ведя дела в этой сфере, бизнесмен имеет уникальную возможность совмещать приятное с полезным, получать вполне хорошую прибыль и дарить настоящую радость своим клиентам. Кроме того, сами сотрудники туристической компании могут погрузиться в мир путешествий и познания неизведанного. Странствуя по миру, они попутно знакомятся с разными странами, заключая договора с новыми отелями. Такой вид деятельности требует высокого уровня профессионализма и умения общаться с клиентами любого ранга. Именно от компетентности работников таких фирм и зависит во многом общий уровень развития самой компании.

Нужна ли лицензия на турагентскую деятельность?

В нашей стране распространено две разновидности туристической деятельности – турагент и туроператор. Первый тип представляет собой своеобразный магазин по продаже готовых туров через оператора. Такая деятельность не очень затратная в плане вложения денег, поскольку турагент не несет никакой ответственности перед покупателем. Для функционирования бизнеса в данном случае в Украине не требуется лицензии на туризм.

Второй тип представляет собой компанию, которая сама занимается формированием и планированием туристических вояжей. Именно туроператорская фирма решает, что войдет в тур, какое будет питание путешественника, в какие места предусмотрены экскурсии. Для такой деятельности обязательно нужна лицензия туроператора. ЗУ « О туризме» регулирует основные правовые и организационные области в сфере туризма, а Условия, которым должна соответствовать организация  указаны в  «Лицензионных условиях производства туроператорской деятельности» утвержденных Постановлением Кабмина от 11 ноября 2015 г № 991.

Получение лицензии туроператора в Украине – достаточно сложный и трудоемкий процесс. Его особенностью является то, что перед подачей необходимых документов будущий бизнесмен непременно должен выполнить некоторые условия. Иными словами, без соблюдения всех нужных формальностей, которые включают в себя множество пунктов, получить лицензию на турагентскую деятельность будет практически невозможно. Прежде всего, нужно внимательно ознакомиться с законодательством Украины по этому вопросу. Органом, который занимается фиксацией всех условий и выдачей лицензии на туристическую деятельность, является Госкомтуризм. Сам документ действует бессрочно, но каждый туроператор обязан в установленный срок подавать отчет в орган лицензирования.

К самым важным требованиям, которые выдвигаются людям, работающим в сфере туризма, нужно отнести наличие у директора фирмы профильного высшего образования, на уровне специалиста, бакалавра, магистра со стажем деятельности в туризме больше 3 лет. Подтверждением этому является присутствие соответствующей записи в трудовой книжке. Кроме того, существуют еще некоторые требования, касающиеся в первую очередь обустройства помещения для фирмы. Там обязательно должен быть Интернет, телефон и оргтехника. Посетителю обязательно предоставляется вся информация о компании в виде вывески на входе. Там указывается название фирмы и сведения о времени работы. Также в помещении необходимо установить информационный стенд, предназначенный для посетителей. Благодаря нему клиенты компании получают сведения о туроператорской лицензии, законе о туризме и о защите прав потребителя, о сотрудниках и руководстве организации, о телефонах и адресах Министерства экономики, а также имеют доступ к книге жалоб и предложений.

Ключевыми обязанностями компаний, предоставляющих туристические услуги, можно назвать заключение договоров на услуги в письменном виде. Представители фирмы обязаны своевременно информировать своих клиентов о вероятных опасностях, которые могут ожидать их в стране. Кроме того, деятельность компании заключается также и в соблюдении всех условий на туристические услуги, сдачу отчетов в контролирующие органы и в уведомлении по поводу возможных изменений, касающихся лицензии. При обслуживании клиента представитель компании обязательно выдает ему текст договора, проездные документы, документы о медицинской страховке от несчастного случая, а также чек при оплате наличными.

Получение лицензии на туристическую деятельность: основные этапы и документы

Открытие этого бизнеса предусматривает обязательную открытие ООО либо индивидуального предпринимательства в общем реестре. Важным аспектом при этом является заранее предусмотренная общая концепция деятельности с определением целевой аудитории. Как вариант, можно выбрать узкую специализацию, связанную с массовым туризмом, либо с индивидуальными путешествиями, лечением или с вояжами по заказу. Дальше желательно составить бизнес-план, который должен полностью базироваться на имеющемся в наличии стартовом капитале.

Процесс регистрации юридического лица невозможен без названия турагентства. Оно должно быть продумано заранее, легко запоминаться и точно отображать направленность его деятельности.

Следующий шаг – поиск подходящего помещения для офиса, которое может быть не менее 15-20 квадратных метров. Отличным вариантом для данного случая являются торговые центры – они характеризуются большой проходимостью и возможностью привлечь много потенциальных заказчиков. Необходимо позаботиться о хорошем оснащении офиса. Помимо компьютеров и оргтехники, здесь могут присутствовать удобная мягкая мебель, яркие рекламные плакаты, различные сувениры из тех стран, куда Вы предлагаете поехать отдохнуть своим клиентам.

Заключение договоров с туроператорами также являются значимой частью процесса подготовки к работе агентства. Беспроблемное получение туристической лицензии предполагает обязательное наличие сайта организации. Он должен быть комфортным для любого пользователя и предоставлять постоянно обновляющуюся информацию о предложениях компании, скидках и прочее. Кроме того, необходимо сформировать штат сотрудников, куда обязательно должна входить должность менеджера по продажам, бухгалтера и системного администратора. Не стоит забывать и о рекламе. Плакаты, билборды, радио, телевидение, Интернет — все это поможет получить о компании всю нужную информацию и подавать ее в нужном ключе.

Для оформления лицензии туроператора в Украине требуются следующие документы:

• заявление, заполненное должным образом;
• копия банковской гарантии;
• копия выписки из ЕГР;
• копия договора со страховой компанией;
• информация о помещении для работы;
• копию диплома об образовании директора будущей компании;
• доверенность на подачу документов и получение лицензии;
• опись предоставляемых документов.

Лицензирование туристической деятельности: как сделать это быстро?

Собственное турагентство довольно часто становится одним из первых бизнес-дел многих современных предпринимателей. Существует много нюансов, которые нужно хорошо изучить, прежде чем приступить к процессу формирования и оформления этого вида деятельности. В нашей компании Вы получите своевременную и квалифицированную помощь по получению лицензии туроператора.

Мы обеспечиваем предоставление всего комплекса услуг в этом направлении, в результате чего наши сотрудники чрезвычайно оперативно и безукоризненно подготовят полный пакет документации, предусмотренный процедурой. Если у Вас будет отсутствовать некоторая часть документов, мы окажем Вам содействие и помощь в их получении. Вам не нужно будет посещать различные инстанции и выстаивать очередь в учреждениях, поскольку квалифицированные специалисты нашей компании представят Ваши интересы по доверенности во всех инстанциях.

Обращайтесь к нашим специалистам, и мы поможем Вам продавать туристические услуги уже сейчас.